1. 目的
ホワイトニングに使用するジェルの品質を維持し、お客様へ最適な効果を提供するために、納品から保管、使用に至るまでの正確な管理手順を定めることを目的とします。
2. ジェル納品時の確認手順
ジェルが納品された際は、以下の手順で速やかに内容物を確認し、記録してください。
| 項目 | 対応手順 | 留意点 |
|---|---|---|
| 納品書との照合 | 届いたジェルの本数と納品書に記載されている本数が一致しているかを確認する。 | 数量の過不足があった場合は、直ちに本部に報告する。 |
| 到着日の記録 | ジェルが届いた日を、梱包されていた袋に必ず記載する。 | 在庫の管理(先入れ先出し)の基準となる。 |
| 外装の確認 | 破損、液漏れ、異常な温度上昇がないかを確認する。 | 異常があった場合は、開封せずに本部に報告する。 |
3. 保管方法と鮮度管理
ジェルの品質を保つために、以下の環境で保管してください。
3.1. 基本的な保管場所
ジェルは冷暗所での保管が必須です。
- 場所の例: 台所の床下収納、直射日光や高温にならない、温度変化の少ない場所。
- 避けるべき場所: 窓際、エアコンの吹き出し口付近、高温になる可能性のある場所。
3.2. 鮮度管理(使用期限)
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 使用期限の把握 | 記載された有効期限を確認し、期限の近いものから使用する(先入れ先出し)。 |
| 施術直前の準備 | 施術の直前に冷暗所からジェルを取り出し、使用後は速やかに冷暗所に戻す。 |
| 常時在庫の確認 | 常に一定の在庫( Date 分を目安)があるかを確認し、切れる前に発注する。 |
4. 消耗品切れ時の緊急対応
在庫が少なくなった場合の緊急対応については、「トラブルシューティング」マニュアルの「消耗品切れ時の緊急対応」を参照してください。
5. ジェル代金の決済と取り扱い
コース料金とは別に発生するジェル代金の決済については、以下のマニュアルを参照し、正確に処理してください。
| 決済項目 | 決済に使用するシステム |
|---|---|
| コース料金(プラン料金) | Square予約アプリ(緑色) |
| ジェル代金(18,000円/21,900円) | 専用の決済リンク(LINE経由) |
留意点:
ジェル代金は海外経由での決済となるため、お客様へ事前に「海外扱いとなる旨」を説明してください。(詳細は「ジェル代金の決済方法」マニュアルを参照)
